Introdução ao Microsoft Project 2016

• Ecrã inicial de criação de projetos; Criação de projetos em branco, a partir de ficheiros existentes ou baseados em modelos;
• Apresentação do interface do Microsoft Project 2016;
• Personalização do tema da aplicação;
• Utilização da funcionalidade Onde Está?

Planeamento de projetos

• Listas de tarefas e a sua organização: Tarefas sumário, Subtarefas, Marcos e Tarefas periódicas;
• Os tipos de relações entre tarefas;
• Os desfasamentos: Atraso e Avanço;
• Propriedades das tarefas: Restrições e Datas Limite;
• Calendário de tarefa;
• Análise do Caminho da tarefa;
• Análise do caminho crítico;
• Criação de Linhas Cronológicas.

Os Recursos

• Tipos de recursos e as suas propriedades;
• Definição manual de recursos;
• Importação de recursos;
• Carteira de recursos;
• O calendário do recurso;
• Informações do recurso;
• Afetação de recursos às tarefas;
• Tipos de tarefa e Condicionamento do Esforço;
• As sobrecargas: identificação e técnicas de resolução;
• Níveis de recursos.

Acompanhamento do Projeto

• Conceito de campos de acompanhamento: Real, Plano Base e Desvio;
• Criação/personalização de tabelas para acompanhamento e análise de variações
• Utilização e criação de filtros e grupos;
• Técnicas gerais de atualização de progresso.

Revisão do Projeto

• Análise geral do projeto;
• Conceito de Dashboard; Criação, adaptação e análise de Relatórios Gráficos;
• Relatórios Visuais;
• Análise de custos: diferentes vistas e tabelas;
• Formatação de vistas, tabelas e gráficos;
• A impressão de vistas e gráficos;
• Importação e exportação de informação;
• Ferramenta Organizador.

Consolidação de projetos

• Conceito de consolidação de projetos;
• Subprojetos;
• Projetos consolidados e partilha de recursos;
• Criação de ligações entre diferentes projetos.