Novidades do Outlook

• QUICK ACCESS TOOLBAR – O que é? Para que serve? Como personalizar
• BARRA DE AÇՕES A FAZER – A nova barra que nos permite verificar as prioridades diárias
• Interligação com o calendário
• Painel Pessoas.

Conceitos Básicos

• Descrição das principais ferramentas do Outlook: Inbox, Calendar, Contacts, Tasks, Notes e Journal.

Inbox

• Apresentação das capacidades mais importantes da ferramenta Inbox para envio de mensagens.
• Vários tipos de mensagens incluindo texto, gráficos, ficheiros binários e faxes.
• Elaboração e envio de mensagens: destinatário, assunto, prioridade e texto.
• A facilidade ATTACH
• Remoção de mensagens. Criação de folders para arquivo de mensagens
• As operações de REPLY e FORWARD sobre mensagens
• CARBON COPY
• BLIND CARBON COPY
• Pré-visualização de Anexos.

Calendar

• Compreensão do uso do calendário
• Alterar datas e visualizações
• Marcar compromissos e eventos
• Alterar um registo
• Criar compromissos periódicos
• Personalizar a janela do calendário
• Aviso de conflitos
• Marcação de acontecimentos repetitivos.

Contacts

• Gestão de contactos pessoais e profissionais
• O registo de intercãmbios realizados com um determinado contacto (Contact Activity Tracking)
• Criação de contactos múltiplos para a mesma empresa
• Impressão de lista de contactos em formato Filofax.

Tasks

• Marcação de tarefas
• Utilização dos lembretes
• Marcação de tarefas repetitivas
• Incorporação da task list no calendário para obter a consolidação de ocupação diária
• Criação de tarefas periódicas.

Notes

• Edição de apontamentos
• Pesquisa
• Agrupamento por categorias
• Codificação das notas por cores.

Configurar o Outlook

• Criação e configuração duma conta de correio eletrónico
• Criar e gerir contas RSS
• Adicionar uma conta a um perfil
• Ver opções de segurança de correio eletrónico.

Personalizar o Outlook

• Personalizar o Outlook Hoje
• Criar vistas personalizadas
• Definir configurações gerais da aplicação
• Fazer pesquisas imediatas.

Personalizar o correio

• Modificar o formato e definições das mensagens
• Alterar as opções das mensagens
• Criar e aplicar assinaturas
• Vista em Conversação.

Contactos

• Partilhar contactos com outros utilizadores
• Exportar listas de contactos
• Ligar itens a contactos
• Trabalhar com vCard
• Compatibilidade da base de dados do Outlook com outras aplicações do Office.

Caixa de Correio

• Trabalhar com recibos de entrega e leitura de mensagens
• Utilizar botões de voto
• Agrupar, ordenar e filtrar mensagens
• Atribuir categorias
• Utilizar a pré-visualização de anexos
• Enviar o calendário a um contacto.