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Microsoft Outlook

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O Outlook 2016 é um programa de comunicação e organização pessoal que permite efetuar uma eficaz gestão de contactos, tarefas e mensagens através da utilização de correio eletrónico e/ou da Internet, partilhar informação e coordenar simultaneamente atividades, reuniões e compromissos de diferentes utilizadores.

 

Este curso inclui:
3 meses de apoio pedagógico Pós-Formação

Após a formação, terá a possibilidade de tirar dúvidas sobre a matéria abordada junto dos nossos formadores:

  • Presencialmente, através da sala aberta, no centro de formação de Lisboa
  • Caso não possa estar presencialmente, poderá retirar as dúvidas:
    • Através do agendamento de sessões via Live Training
    • Através de email dedicado

Destinatários

Todos os utilizadores de computadores pessoais ligados em rede, funcionando em ambiente Windows, que desejem tirar partido do PC para organizar as tarefas pessoais, profissionais e optimizar as comunicações inter-empresa.

Pré-requisitos

Conhecimentos de WINDOWS na óptica do utilizador.

Objetivos

  • Obter competências avançadas na utilização do Outlook e a sua funcionalidade no que respeita à gestão da informação pessoal e profissional do utilizador:
    • e-mail,
    • agenda,
    • lista de tarefas,
    • contactos e organização de ficheiros;
  • Treinar o uso do Outlook como ferramenta de trabalho em grupo.

Metodologia

Sessões mistas de teoria e prática demonstrada, com descrição dos assuntos pelo formador. Intervenção dos participantes, com esclarecimento por demonstração e experimentação. Exercí­cios e simulação de situações práticas com resoluções propostas.

Programa

  • Novidades do Outlook
  • Conceitos Básicos
  • Inbox
  • Calendar
  • Contacts
  • Tasks
  • Notes
  • Configurar o Outlook
  • Personalizar o Outlook
  • Personalizar o correio
  • Contactos
  • Caixa de Correio

Novidades do Outlook

  • QUICK ACCESS TOOLBAR – O que é? Para que serve? Como personalizar
  • BARRA DE AÇՕES A FAZER – A nova barra que nos permite verificar as prioridades diárias
  • Interligação com o calendário
  • Painel Pessoas.

Conceitos Básicos

  • Descrição das principais ferramentas do Outlook: Inbox, Calendar, Contacts, Tasks, Notes e Journal.

Inbox

  • Apresentação das capacidades mais importantes da ferramenta Inbox para envio de mensagens.
  • Vários tipos de mensagens incluindo texto, gráficos, ficheiros binários e faxes.
  • Elaboração e envio de mensagens: destinatário, assunto, prioridade e texto.
  • A facilidade ATTACH
  • Remoção de mensagens. Criação de folders para arquivo de mensagens
  • As operações de REPLY e FORWARD sobre mensagens
  • CARBON COPY
  • BLIND CARBON COPY
  • Pré-visualização de Anexos.

Calendar

  • Compreensão do uso do calendário
  • Alterar datas e visualizações
  • Marcar compromissos e eventos
  • Alterar um registo
  • Criar compromissos periódicos
  • Personalizar a janela do calendário
  • Aviso de conflitos
  • Marcação de acontecimentos repetitivos.

Contacts

  • Gestão de contactos pessoais e profissionais
  • O registo de intercãmbios realizados com um determinado contacto (Contact Activity Tracking)
  • Criação de contactos múltiplos para a mesma empresa
  • Impressão de lista de contactos em formato Filofax.

Tasks

  • Marcação de tarefas
  • Utilização dos lembretes
  • Marcação de tarefas repetitivas
  • Incorporação da task list no calendário para obter a consolidação de ocupação diária
  • Criação de tarefas periódicas.

Notes

  • Edição de apontamentos
  • Pesquisa
  • Agrupamento por categorias
  • Codificação das notas por cores.

Configurar o Outlook

  • Criação e configuração duma conta de correio eletrónico
  • Criar e gerir contas RSS
  • Adicionar uma conta a um perfil
  • Ver opções de segurança de correio eletrónico.

Personalizar o Outlook

  • Personalizar o Outlook Hoje
  • Criar vistas personalizadas
  • Definir configurações gerais da aplicação
  • Fazer pesquisas imediatas.

Personalizar o correio

  • Modificar o formato e definições das mensagens
  • Alterar as opções das mensagens
  • Criar e aplicar assinaturas
  • Vista em Conversação.

Contactos

  • Partilhar contactos com outros utilizadores
  • Exportar listas de contactos
  • Ligar itens a contactos
  • Trabalhar com vCard
  • Compatibilidade da base de dados do Outlook com outras aplicações do Office.

Caixa de Correio

  • Trabalhar com recibos de entrega e leitura de mensagens
  • Utilizar botões de voto
  • Agrupar, ordenar e filtrar mensagens
  • Atribuir categorias
  • Utilizar a pré-visualização de anexos
  • Enviar o calendário a um contacto.

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Microsoft Outlook

  • Datas
    01 Out a 02 Out 2019
    Lisboa
  • Horário
    Laboral
    9h00 - 17h00
  • Nº Horas
    14
  • Preço
    300€

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