Enquadramento Geral

• Introdução e Objetivos;
• Validação pelo formador das necessidades específicas dos formandos.

Gestão do trabalho, tempo e stress

• O que entendemos por Gestão do Tempo, e as suas dimensões;
• Princípios da administração do tempo:
  Objetivo
  Priorização
  Controlo
• Planeamento – Porquê Planear; Gerir Prioridades; Etapas do Planeamento; Plano de Ação.

Os ladrões de tempo

• Análise da utilização do tempo;
• Identificação dos principais “ladrões” do tempo, como ferramenta de gestão e organização das rotinas diárias.

Identificar desperdiçadores de tempo

• Externos e internos;
• Planos de ação para reduzir e minimizar os desperdiçadores de tempo;
• Impactos na competitividade;
• A síndrome da urgência;
• O paradigma da importância;
• A procrastinação.

Os economizadores de tempo

• Saber dizer não;
• Conhecer o conceito de stresse e que variáveis intervêm no processo.

Objetivos, Funções e Tarefas

• Definição de funções e atividades, para construir de forma estruturada agenda do dia;
• Formulação de objetivos profissionais, para um maior rigor na caracterização das tarefas.

Medidas para melhorar o aproveitamento do tempo

• Definir objetivos, planificar as medidas e as atividades;
• Modelos de planificação escrita;
• Controlo de interrupções;
• Metodologia para a planificação das tarefas.

Compreender o que é o Stress

• O lado positivo e o lado negativo do stress: o bom e o mau stress;
• Consequências físicas, psicológicas e organizacionais;
• Identificar as fontes internas e externas de stresse: conhecer os seus “stressores” e os sinais de alerta;
• Diagnosticar os seus níveis de stress;
• Tomar consciência que não somos não passivos face ao stress.

A utilização do Correio Eletrónico

• 8 Princípios básicos da comunicação escrita;
• Regras da Comunicação Virtual.

Plano de ação de melhoria

• Desenvolver uma planificação previsional da atividade.

Encerramento e feedback da ação