Princípios da Gestão do Tempo

• Importância do tempo nas organizações
• Identificar e conhecer os Cronófagos

• Princípio de Pareto (regra 20/80)

• As sequências homogéneas de trabalho

• Teoria de Parkinson

• A contraprodutividade e alternância

• Os ritmos biológicos

• A dimensão subjetiva do tempo

Planeamento de Atividades

• Estabelecer objetivos
• Estrutura e características do planeamento

• Criação de tarefas

• Definição de prioridades

• Planeamento e gestão da Agenda

Otimização do Tempo

• Técnicas de organização
• Desperdiçadores de tempo
• Mecanismo de delegação

• Ferramentas de gestão de tempo

• Meios eletrónicos e as novas tecnologias

• Organização do espaço

Outlook

• Ambiente de trabalho do Outlook
• Criar regras para a organização de mensagens
• Explorar o calendário e alterar as configurações

• Criar compromissos, eventos e reuniões

• Agendar reuniões com participantes

• Criar compromissos periódicos e reuniões periódicas

• Marcação de tarefas e respetivas opções

• Criar tarefas periódicas e enviar tarefas

• Utilizar o diário e registar entradas manuais e automáticas