Importância e Impacto das Reuniões 

• Enquadramento sobre Impactos das reuniões nos custos empresariais
• Identificar os benefícios de reunir
• Identificar quando e porque é necessário reunir

Tipologias de  Reunião

• Tipologias de Reunião
• Reunir ou sessão de trabalho
• Presencial é fundamental?
• Quando é viável utilizar alternativas ao Presencial
• Quais os participantes a convocar
• Importância do Owner da reunião/projeto/tema
• Como reunir: Técnicas de Condução de Reuniões
• Brainstorming e Coaching aplicado a condução de reuniões
• Criar momentos de Debate
• Promover a criatividade e resolução de problemas
• Decidir quando reunir

Comunicar para Envolver

• Comunicar objetivamente para ser eficaz
• Simplicidade e minimalismo uma tendência ou uma solução eficaz?
• Comunicação Positiva para Inspirar
• A comunicação verbal e não verbal
• Assertividade na Condução de Reuniões

Preparar  Reuniões 

• Planificação de conteúdos tendo em conta os intervenientes
• Objetivos
• Agenda
• Organizar em função dos resultados e dos participantes
• Dinamizar para atrair
• Impacto das apresentações
• Meios de captar a atenção
• Quando e como usar o PowerPoint?

Medidas para melhorar o otimizar reuniões

• Definir objetivos, planificar as medidas e as atividades;
• Modelos de planificação escrita;
• Controlo de interrupções;
• Metodologia para a planificação das tarefas.

As três fases das reuniões

Condução da reunião

• A abertura da reunião
• Os diferentes papéis
• Os diferentes tipos de participantes
• Os ciclos de atenção e como geri-los
• A gestão do tempo
• Controlo da agenda
• Pontos de síntese
• To Do’s
• O encerramento da reunião

Compromisso e Monitorização  da reunião

• Atribuição de To Do’s
• Envolver para Gerar Ação
• Responsabilidade e Owner da reunião
• Importância de registos
• O encerramento da reunião

Partilha de Dicas e Tendências das reuniões eficazes

Analise de casos 

Casos práticos