• E-learning

Microsoft Teams: Reuniões


 

Este curso em formato e-learning apresenta as boas práticas que deverá seguir e como efetuar uma reunião através do Microsoft Teams, uma ferramenta do Office 365.

Num mundo cada vez mais digital, o trabalho remoto tornou-se uma realidade. Várias pessoas trabalham em diferentes locais tendo necessidade de comunicarem umas com as outras. As próprias reuniões passaram a ser feitas online mantendo o mesmo rigor e produtividade e o Microsoft Teams é uma ferramenta que o permite com bastante eficácia.

 

Horário: Flexivel (24h/24h)

Validade: 3 meses

Metodologia: Mentored Online

 

 

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Destinatários

  • Todos os utilizadores de computadores que trabalham em equipa e tenham necessidade de se reunir.

Pré-requisitos

  • Conhecimentos de informática na ótica do utilizador e computador com ligação à internet.

Objetivos

No final do curso, o formando deverá saber:

  • As boas práticas a seguir no âmbito de uma reunião;
  • Agendar uma reunião no Teams;
  • Convocar participantes e gerir as suas permissões;
  • Descarregar a lista de participantes de uma reunião;
  • Ligar e desligar a câmara e o microfone;
  • Partilhar o ambiente de trabalho, a janela de uma aplicação previamente aberta ou um quadro branco;
  • Gravar, rever e obter a transcrição de uma reunião;
  • Tirar partido do painel de conversação;
  • Tirar notas e consultá-las posteriormente;
  • Realizar eventos em direto (live event) para grandes audiências.

Metodologia

  • Modelo de aprendizagem adaptado ao seu ritmo: Cada formando define a velocidade de aprendizagem;
  • Horários flexíveis e sem necessidade de agendamento de aulas: Avança no curso consoante a sua disponibilidade;
  • Formação disponível em e-learning: Escolha se quer realizar o curso à distância e/ou presencialmente;
  • Avance na matéria sem dúvidas: Apoio permanente do formador, presencial (na sala aberta, em Lisboa) e online, via e-mail ou live training;
  • Conteúdos práticos, com simulações reais explicados passo a passo;
  • Inclui exercicios de avaliação sumativa, com o propósito de testar os conhecimentos adquiridos;
  • Sem número máximo de horas de aprendizagem, dentro da validade do curso: Só termina o curso quando já não tiver dúvidas.

Programa

  • Introdução ao Curso
  • Boas práticas
  • Agendar Reuniões
  • Participar em Reuniões

Introdução ao Curso

  • Enquadramento do curso
  • Objetivos

Boas Práticas

  • Boas práticas antes de agendar uma reunião
  • Boas práticas no decurso de uma reunião

Agendar Reuniões

  • Locais no Teams a partir dos quais é possível agendar uma reunião
  • Opções disponíveis no agendamento de uma reunião
  • Convidar elementos ou alocar a reunião a um canal
  • Ver disponibilidade dos elementos
  • Atribuir permissões aos elementos de uma reunião
  • Entrar numa reunião

Participar em Reuniões

  • Gerir as funções dos elementos de uma reunião
  • Configurar o áudio e o vídeo
  • Partilhar o ecrã, um ficheiro, uma apresentação e um quadro branco
  • Gravar uma reunião, aceder à gravação e editar a transcrição
  • Tirar notas durante uma reunião e aceder às mesmas posteriormente
  • Adaptar o modo de visualização quando a reunião tem mais de quatro elementos
  • Terminar uma reunião para todos os elementos
  • Realizar um evento em direto para grandes audiências

Microsoft Teams: Reuniões

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