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Gestão do Tempo com Microsoft Outlook


Esta formação tem como principais objetivos:

  • Reconhecer os princípios da gestão de tempo,
  • Identificar os cronófagos,
  • Aplicar um planeamento eficaz,
  • Utilizar as ferramentas para a gestão de tempo,
  • Criar técnicas de organização do tempo nas organizações.

Destinatários

Todos os quadros de uma empresa ou organização e pessoas que este tema lhes motive interesse.

Pré-requisitos

Conhecimentos de WINDOWS na óptica do utilizador e conhecimentos básicos da ferramenta do Outlook.

Metodologia

Sessões mistas de teoria e prática, realização de actividades e de trabalhos individuais e em grupo e utilização do computador pessoal. Realização de exercícios, simulações e jogos pedagógicos.

Programa

  • Enquadramento Geral
  • A Diferença entre Desafio e Stress
  • O que é o Stress e quais as suas causas
  • A relação entre a Crise e Stress
  • O Stress na Empresa
  • Conceito de Stress Acumulativo
  • Os ciclos viciosos do Stress
  • As consequências do Stress no equilíbrio Corpo-Mente – Reações ao Stress
  • Técnicas e Estratégias convencionais e não convencionais de Gestão de Stress
  • Desenvolvimento de um plano de ação individual &amp Q-EGS (Questionário de Estratégias de Gestão de Stress)
  • Encerramento da ação

Princípios da Gestão do Tempo

  • Importância do tempo nas organizações
  • Identificar e conhecer os Cronófagos
  • Princípio de Pareto (regra 20/80)
  • As sequências homogéneas de trabalho
  • Teoria de Parkinson
  • A contraprodutividade e alternância
  • Os ritmos biológicos
  • A dimensão subjetiva do tempo

Planeamento de Atividades

  • Estabelecer objetivos
  • Estrutura e características do planeamento
  • Criação de tarefas
  • Definição de prioridades
  • Planeamento e gestão da Agenda

Otimização do Tempo

  • Técnicas de organização
  • Desperdiçadores de tempo
  • Mecanismo de delegação
  • Ferramentas de gestão de tempo
  • Meios eletrónicos e as novas tecnologias
  • Organização do espaço

Outlook

  • Ambiente de trabalho do Outlook
  • Criar regras para a organização de mensagens
  • Explorar o calendário e alterar as configurações
  • Criar compromissos, eventos e reuniões
  • Agendar reuniões com participantes
  • Criar compromissos periódicos e reuniões periódicas
  • Marcação de tarefas e respetivas opções
  • Criar tarefas periódicas e enviar tarefas
  • Utilizar o diário e registar entradas manuais e automáticas

Gestão do Tempo com Microsoft Outlook

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